Cuatro roles, una sola app
ChatIN Clock tiene cuatro roles de usuario. Cada uno tiene un nivel de acceso diferente según su responsabilidad en la empresa.
Dueño
- Control total de la empresa
- Crea y gestiona administradores
- Acceso a todos los ajustes
- No puede ser eliminado por otros
Administrador
- Invita y gestiona empleados
- Configura horarios de trabajo
- Exporta reportes de horas y nóminas
- Edita registros de tiempo
- Acceso completo al chat
Supervisor
- Ve el estado de fichaje del equipo
- Gestiona los empleados asignados
- Puede fichar en nombre de otros
- Acceso limitado a ajustes
Empleado
- Ficha con un solo toque
- Registra pausas automáticamente
- Consulta sus propias horas
- Chatea con compañeros
- Recibe recordatorios de fichaje
- Funciona sin internet, sincroniza al volver
Pon a tu equipo en marcha en minutos
Sin formación previa. Desde la descarga hasta el primer fichaje en menos de 5 minutos.
Crea tu cuenta en la web
Ve a chatinclock.com y toca Comenzar prueba gratis o elige un plan de pago. Introduce tu email y una contraseña. Recibirás un email de verificación — toca el enlace para confirmar tu cuenta.
El email llega en menos de 30 segundos. Revisa el spam si no lo ves.Descarga la app e inicia sesión
Descarga ChatIN Clock en el App Store o Google Play. Abre la app y toca Ya tengo cuenta — Iniciar Sesión con el email y contraseña que registraste.
Configura tu empresa
Introduce tu nombre y el nombre de la empresa. Esta es tu cuenta de administrador — tú controlas el espacio de trabajo.
Invita a tus empleados
Ve a Ajustes → Empleados → Invitar. Comparte el código de invitación con tu equipo. Cada empleado descarga la app, toca Unirme con código e introduce el código.
Los códigos pueden tener fecha de expiración o uso único para mayor seguridad.Configura los horarios
Define días laborables, horas de turno y reglas de pausas por empleado o para todo el equipo. Los recordatorios push se enviarán automáticamente según el horario.
Tu flujo diario
Lo que hace un empleado desde que abre la app cada día.
Recibe tu recordatorio de fichaje
Al inicio del turno, una notificación push te recuerda fichar la entrada. Si no la ves, el recordatorio se repite.
Toca Fichar entrada
Abre la app y toca el botón Fichar entrada. Tu ubicación GPS queda registrada (si tu manager lo requiere). Listo — estás en turno.
¿Sin internet? El fichaje se guarda en el dispositivo y se sincroniza cuando vuelves a conectarte.Registra pausas
Toca Iniciar pausa cuando vayas a comer o descansar. Toca Finalizar pausa al volver. El tiempo de pausa se registra por separado en tu parte de horas.
Chatea con tu equipo
Usa la pestaña de chat para escribir a compañeros o a tu manager. También hay chats grupales por equipo o proyecto.
Ficha la salida
Al terminar el turno, toca Fichar salida. Tus horas totales del día se guardan al instante en tu parte.
Consulta tu historial
Toca la pestaña Reportes para ver todos tus turnos anteriores, tiempos de pausa y totales de cualquier período.
Gestiona tu equipo desde cualquier lugar
Todo lo que necesitas para controlar tiempo, personas y nóminas — desde el móvil.
Ve quién está trabajando ahora mismo
El panel muestra en tiempo real qué empleados están fichados, en pausa o aún no han llegado. Sin llamadas.
Edita registros si hace falta
Si un empleado olvidó fichar la salida, puedes corregirlo directamente. Toca cualquier registro para ajustar la hora o añadir una nota.
Exporta los reportes de horas
Al final de la semana o el período de pago, exporta un CSV o PDF con todas las horas por empleado. Listo para pegar en tu sistema de nóminas.
Comunícate con tu equipo
Envía avisos a todos o escribe a empleados individualmente desde el chat. Todo en la misma app.
Gestiona el acceso de empleados
Añade o elimina empleados en cualquier momento. Al eliminar un empleado, su historial de horas trabajadas se conserva en tus reportes.
Todo incluido
Todos los planes incluyen el conjunto completo de funciones. Sin restricciones ocultas.
Fichaje con GPS
Captura opcional de ubicación al fichar para saber dónde estaba tu equipo al iniciar el turno.
Chat en tiempo real
Mensajería grupal y privada integrada. Sin apps externas. Los mensajes se sincronizan al instante.
Recordatorios push
Recordatorios automáticos de fichaje según el horario de cada empleado. Se repiten si no actúan.
Exportación de nóminas
Exporta reportes de horas en CSV o PDF para cualquier rango de fechas. Compatible con Excel, Google Sheets y la mayoría de sistemas de nóminas.
Modo sin conexión
Ficha sin internet. Los registros se guardan en el dispositivo y se sincronizan al volver a conectarse.
Control de pausas
Los empleados registran pausas con un toque. La duración se contabiliza por separado para que las horas netas sean siempre exactas.
Detección de horas extra
El sistema avisa cuando un empleado supera sus horas programadas para que puedas revisar y aprobar las horas extra.
Seguro por defecto
Todos los datos van cifrados. Los datos de cada empresa están completamente aislados.
Dudas comunes
Respuestas a lo que más preguntan antes de empezar.
¿Los empleados necesitan crear una cuenta?
Sí, pero es rápido. Descargan la app, tocan Unirme con código, introducen el código que tú les das, verifican su email y ya están dentro. Tarda unos 2 minutos.
¿Y si un empleado no tiene smartphone?
Por ahora ChatIN Clock requiere la app móvil para fichar. El portal de administración funciona desde cualquier navegador, así que los managers también pueden registrar fichajes manualmente en nombre de un empleado si es necesario.
¿Puedo tener varias ubicaciones o centros de trabajo?
Sí. Puedes asignar empleados a distintos equipos y ver la ubicación GPS en cada fichaje. Varios administradores pueden gestionar grupos diferentes dentro de la misma empresa.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar la salida?
El administrador puede editar el registro y establecer la hora de salida correcta. El historial del empleado se actualiza de inmediato.
¿Hay un límite de empleados que puedo añadir?
Cada plan tiene un límite diferente de empleados. Consulta la página de precios para los números exactos.
¿Puedo exportar los datos de mis empleados?
Sí. Puedes exportar registros de horas, reportes de asistencia y resúmenes de nómina en formato CSV o PDF desde el panel de administración.
¿Mis datos están respaldados?
Sí. Todos los fichajes, el historial de chat y los datos de empleados se almacenan con copias de seguridad automáticas. Nada se pierde.
¿Listo para empezar?
Prueba gratuita. Sin tarjeta de crédito. Configura tu equipo hoy.
